Migrácia IS Digitálny archív ŠGÚDŠ do cloudu ako súčasť elektronických služieb štátu

V rámci Operačného programu Informatizácia spoločnosti získal Štátny geologický ústav Dionýza Štúra nenávratný finančný príspevok na riešenie dopytového projektu: Skvalitnenie a dobudovanie systému digitalizácie kultúrneho, vedeckého a intelektuálneho dedičstva a sprístupňovanie digitálneho obsahu Geofondu a Ústrednej geologickej knižnice Slovenskej republiky.
Projekt bol vyhodnotený ako jeden z najúspešnejších projektov realizovaných v rámci OPIS financovaného z Európskeho fondu regionálneho rozvoja. Do elektronickej podoby sa počas implementácie a následne počas doby udržateľnosti previedlo už viac ako 2,58 miliónov objektov, pričom každoročne sa prostredníctvom systému sprístupňuje ďalších 300 000 objektov.
Systém je prevádzkovaný od roku 2015 a od jeho spustenia bolo realizovaných viac ako 300000 online výpožičiek dokumentov verejnosťou. V súčasnosti mesačný počet online výpožičiek prekračuje hodnotu 8000. Jeho využívanie, počet prístupov ako aj počet výpožičiek medziročne neustále stúpa. Prezenčné návštevy v študovni archívu (do spustenia aplikácie jediný spôsob získania informácií) úmerne klesá, existujúci záujemcovia využívajú viac a viac Digitálny archív priamo z domu bez nutnosti cestovať do Bratislavy. Dôležitosť podčiarkuje aj v súčasnej dobe často sa opakujúca téma environmentálnych záťaží, zosuvov, ostatných geohazardov a kvality podpovrchových vôd, nakoľko tento systém verejnosti sprístupňuje v zmysle platnej legislatívy všetky geologické správy, monografie, časopisy a mnoho ďalších dokumentov z oblasti geológie. Uvedené dokumenty sú zdrojom odborných informácií, ktoré patria k jedným z nenahraditeľných verifikovaných podkladov pre prijímanie dôležitých rozhodnutí. Všetky štandardné služby spojené s Digitálnym archívom sú pre používateľov bezplatné.
V roku 2020 (30. júna) skončila udržateľnosť systému Digitálneho archívu, ktorá bola vyžadovaná pravidlami OPIS projektov. K tomu istému termínu skončila platnosť zmluvy o podpore so zhotoviteľom systému. Cieľom udržateľnosti bola nielen neustála dostupnosť aplikácie pre verejnosť, ale aj pokračovanie v spracúvajú ďalších dokumentov aj z iných fondov organizácie. Táto činnosť súvisela aj s pravidelnou aktualizáciou systému a aj s viacerými novými funkcionalitami a vývojom nových modulov, ktoré vyplynuli z potrieb ŠGÚDŠ a užívateľov.
Nakoľko ŠGÚDŠ na dennej báze pokračuje v digitalizácii a sprístupňovaní dokumentov, ako aj s ohľadom na vysokú využívanosť vytvoreného diela vníma konkrétne prínosy a zmysluplnosť celého projektu. Preto má záujem o udržanie systému v prevádzke aj do nasledujúcich rokov bez obmedzení. Udržateľnosť IS Digitálny archív bude v ďalšom období pre ŠGÚDŠ veľmi problematická, až nemožná. Technológia, ktorá bola zakúpená v rámci projektu (skenovacia linka a príslušný HW) je v nepretržitej prevádzke už viac ako 7 rokov a zakúpenie novej je určite nad možnosti ŠGÚDŠ. V súčasnosti sa priamo ponúka možnosť využiť služby cloudu (vládny, hybridný ...), kde by po migrácii systému a dát náročná starostlivosť o nevyhnutnú výpočtovú techniku prešla na správcu cloudu a prevádzku systému by tak mohol čiastočne a finančne menej náročne prevziať štát. Ideálne by bolo v rámci riešenia projektu migrácie aj zakúpenie novej skenovacej linky, pretože súčasné 2 skenery začínajú byť opotrebované. Skener na voľné A4 listy zoskenoval už 3 milióny strán textu a skener na voľné mapové prílohy (A0 a väčšie) vyše 300 tisíc objektov. Touto migráciou IS Digitálny archív ŠGÚDŠ do cloudu by sme spoločne dokázali zabezpečiť tento unikátny systém pre všetkých používateľov aj do budúcnosti.