Rozšírenie elektronických služieb RIS MŠVVaŠ SR (RIS)

Projekt rozvoja je rozdelený do dvoch etáp.
Etapa č.1 rieši:
• Proces „Realizácia podania elektronickým spôsobom“:„Realizácia podania elektronickým spôsobom“:
o Používateľ/Občan na UPVS vyberie službu „Všeobecné podanie“, vyplní formulár, autorizuje a odošle podanie do elektronickej schránky MŠVVaŠ SR.
o Podanie je doručené do elektronickej schránky MŠVVaŠ SR, ktorá je prevádzkovaná prostriedkami MŠVVaŠ SR. Čas uloženia podania je časom jeho doručenia.
o MŠVVaŠ SR spracuje podanie vlastnou rezortnou elektronickou podateľňou. Licencie pre Rezortnú elektronickú podateľňu MŠVVaŠ SR získa bezplatne z NASES. Pri spracovaní sa vykoná:
 Overenie všetkých autorizácií v elektronickom podaní (elektronických podpisov alebo elektronických pečatí).
 Vytvorenie a odoslanie potvrdenia o doručení podania, ktoré sa zasiela do elektronickej schránky odosielateľa.
o Podanie rozšírené o metaúdaje z jeho spracovania v podateľni je postúpené do spracovania v systéme registratúry. Spracovanie smerovania podania na ďalšie spracovanie môže byť funkcionalitou samostatného modulu

• Proces „Doručovanie elektronických úradných dokumentov“:
o V systéme registratúry, alebo v agendovom systéme, vznikne autorizovaný elektronický úradný dokument.
o Takýto elektronický úradný dokument je spolu s metadátami systémom registratúry odoslaný na odoslanie do systému spracovania odosielaných úradných dokumentov.
o Systém spracovania odosielaných dokumentov v prípade potreby zabezpečí jeho autorizáciu kvalifikovanou elektronickou pečaťou prostredníctvom elektronickej podateľne (toto závisí od charakteru úradného dokumenty a požiadaviek na jeho autorizáciu – či už kvalifikovaným elektronickým podpisom s mandátom, alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou)
o Systém spracovania úradných dokumentov preverí, či je možné elektronický úradný dokument doručiť elektronickým spôsobom (t.j. či je elektronická schránka adresáta aktivovaná). Ak je možné doručiť elektronicky, zabezpečí vytvorenie elektronickej správy a jej odoslanie do príslušnej elektronickej schránky.
o V prípade, že nebude možné elektronické doručenie, systém upozorní na potrebu listinného doručenia (informácia bude zaslaná do systému registratúry). Určená osoba vykoná konverziu do listinnej formy a zabezpečí odoslanie úradného dokumentu v listinnej forme.
o Čas odoslania (či elektronického alebo listinného) je zaznamenaný, rovnako aj čas doručenia druhej strane, z dôvodu sledovania plynutia procesných lehôt.
Etapa č. 2 rieši:
analýzu, návrh, implementáciu, testovanie, nasadenie a školenie nových a funkčne rozšírených modulov pre realizáciu procesov „Realizácia podania elektronickým spôsobom“ a „Doručovanie elektronických úradných dokumentov“ dodaných v etape 1 v nasledovnom rozsahu:
1. Implementáciu príjmu elektronických podaní na Portáli RIS
o Portál RIS s podporou autentifikácie pomocou eID karty.
o Portál RIS s rozšírením o funkčnosť asistovaných elektronických formulárov potrebných pre správu siete škôl a školských zariadení v počte 10 formulárov. Ako súčasť dodávky požadujeme dodanie súvisiacej technickej dokumentácie potrebnej pre registráciu formulárov v MEF ÚPVS ako aj jednotlivých formulárov v štandarde IS VS.
o Portál RIS s podporou vytvorenia KEP s využitím certifikátu uloženého na eID karte alebo na inom nosiči vydanom ACA.
o Portál RIS s podporou vytvorenia elektronického podania na základe údajov z elektronického formulára a údajov pripojeného KEP v súlade s platnou legislatívou (najmä Zákon 305/2013 a Zákon 275/2006 a z neho vyplývajúceho výnosu).
o Portál RIS integrovaný na proces „Realizácia podania elektronickým spôsobom“.
2. Úprava procesu „Realizácia podania elektronickým spôsobom“ tak, aby umožnil okrem „Všeobecného podania“ prijať a spracovať aj elektronické podania potrebné pre správu siete škôl a školských zariadení.
3. Distribúcia prijatých podaní do agendového systému – RIS
o Podanie rozšírené o metaúdaje z jeho spracovania v podateľni, aby mohlo byť na základe typu podania a nastavení systému postúpené do spracovania okrem systému registratúry aj priamo do agendového systému – RIS.
o Funkcionalita agendového systému – RIS s rozšírením o možnosť príjmu a spracovania elektronických podaní.
4. Úradné dokumenty na elektrické doručovanie s možnosťou ich vzniku v agendových systémoch
o Funkcionalita agendového systému – RIS s rozšírením o vytváranie rozhodnutia vo forme elektronického úradného dokumentu ako výsledku spracovania podaní súvisiacich so správou siete škôl a školských zariadení. Súčasťou riešenia má byť možnosť vytvorenia KEP ako aj riešenie problematiky vyznačovania právoplatnosti rozhodnutí v elektronickej forme.
o Agendový systém – RIS integrovaný na proces „Doručovanie elektronických úradných dokumentov“ a s jeho prostredníctvom doručovať elektronické úradné dokumenty.
5. Školenie a príprava školení v rozsahu novej požadovanej funkcionality. V rámci dodávky je potrebné spracovať:
o aktualizovať administrátorské a používateľské príručky,
o aktualizovať integračný manuál pre agendový systém registratúry dodaný v rámci Etapy 1,
o upraviť existujúci integračný manuál integračného rozhrania RIS – UPVS.
6. Vybudovanie rozhrania na modul ÚPVS eNotify a využitie dostupných služieb tohto modulu v procese správy siete škôl a školských zariadení za účelom notifikácie zriaďovateľov o stave spracovania ich podaní.